e-Fatura Nedir? Ne İşe Yarar?

e-Fatura Nedir?

e-Fatura, Türkiye’de elektronik fatura sistemi olarak adlandırılan bir uygulamadır. Bu sistem, ticari işlemlerde kullanılan faturaların elektronik ortamda düzenlenmesi, muhafaza edilmesi ve işlemleri yapılmasını sağlar. Bu sayede, klasik fatura sisteminin yerine geçerek, daha hızlı, daha güvenli ve daha verimli bir işlem yapılması amaçlanmaktadır.

e-Fatura sistemi, Türkiye Cumhuriyeti Maliye Bakanlığı tarafından yürütülmektedir ve genellikle büyük şirketler tarafından kullanılmaktadır. Ancak, küçük ve orta ölçekli işletmeler de bu sistemi kullanabilmektedir.

e-Fatura sistemi ile, faturalar elektronik ortamda imzalanarak, düzenlenir ve muhafaza edilir. Bu sayede, fatura işlemleri daha hızlı ve kolay hale gelir ve ayrıca fiziksel fatura saklama gereksinimi ortadan kalkmış olur. Ayrıca, e-Fatura sistemi ile, faturaların geçerliliği, doğruluğu ve bütünlüğü daha kolay kontrol edilebilir.

E-fatura, e-arşiv fatura, e-defter, e-muhatap, e-irsaliye gibi elektronik belge ve bilgi işlemleri için ise e-fatura sistemi için özel bir yasal düzenleme yapılmıştır.

e-Fatura Kimler için Zorunludur?

Türkiye’de e-Fatura sistemi, Maliye Bakanlığı tarafından yürütülür ve genellikle büyük şirketler tarafından kullanılmaktadır. Ancak, küçük ve orta ölçekli işletmeler de bu sistemi kullanabilmektedir.

e-Fatura sistemi, Türkiye’de yürürlükte olan yasal düzenlemeler gereği zorunlu hale getirilmiştir. İşletmeler için e-Fatura sistemi zorunlu hale gelmiştir ve yasal düzenlemeler gereği belli bir seviyede işlem yapmış olanlar için zorunlu hale gelmiştir. Özellikle işletmelerin vergi beyannamelerinin düzenlenmesi sırasında e-Fatura kullanması zorunludur.

E-fatura zorunluluğu özel olarak belli seviyede satış hacmine sahip olan mükellefler için geçerli, bu hacimlerin büyüklüğü ise zaman zaman güncellenmektedir. 2020 yılı itibariyle aşağıdaki işletmeler için e-fatura zorunludur:

• Satış hacmi yıllık olarak 50 milyon lira veya daha fazla olanlar,
• Kârı yıllık olarak 10 milyon lira veya daha fazla olanlar,
• 100 veya daha fazla çalışanı olanlar,
• Ticaret ve sanayi odalarına kayıtlı olanlar,
• Serbest meslek erbabı olanlar.

E-fatura yasal düzenleme gereği yılın belirli dönemlerinde kapsama alınabileceği için işletmelerin zorunlu olarak e-fatura kullanma durumları değişebilmektedir. Güncel düzenlemeler ve kapsama alınan seviyeler hakkında detaylı bilgi için Maliye Bakanlığının resmi internet sitesi veya bir vergi danışmanına başvurulabilir.

e-Faturaya Geçmenin Avantajları Nelerdir?

e-Fatura sistemi, ticari işlemlerde kullanılan faturaların elektronik ortamda düzenlenmesini, muhafaza edilmesini ve işlemlerin yapılmasını sağlar. Bu sayede, klasik fatura sisteminin yerine geçerek daha hızlı, daha güvenli ve daha verimli bir işlem yapılması amaçlanmaktadır. E-Fatura sistemi kullanmanın önemli avantajları şunlardır:

Verimlilik

E-Fatura sistemi, işlemleri daha hızlı ve kolay hale getirir. Fatura düzenleme, muhafaza etme ve işlem yapma işlemleri elektronik ortamda yapıldığı için daha verimli ve hızlı hale gelir.

Güvenlik

Elektronik ortamda saklanan faturalar, fiziksel faturalar gibi kaybolan veya yıpranan yazılı belgelere sahip değildir. Ayrıca, elektronik ortamda saklanan faturalar, yetkili kişiler tarafından daha kolay kontrol edilebilir.

Maliyet Azaltma

E-Fatura sistemi, fatura işlemleri için gereken maliyetleri azaltır. Örneğin, fatura kağıdı, muhafaza maliyeti gibi maliyetler ortadan kalkar.

Daha Az Hata

E-Fatura sistemi, fatura işlemleri sırasında yapılabilecek hataları azaltır. Örneğin, yazım hataları veya hesap hataları gibi hatalar, elektronik ortamda düzenlenen faturalarda daha az olasıdır.

Daha Az Yer Kaplama

E-Fatura sistemi, fatura işlemleri için gereken yer kaplamayı azaltır. Fiziksel faturaların saklanması için gereken yer, elektronik ortamda saklanan faturalar için gerekli değildir.

Daha Kolay İzlenebilirlik

E-Fatura sistemi ile birlikte faturaların takip edilmesi ve arama işlemleri daha kolay hale gelir. Tüm faturaların tek bir yerde saklandığından dolayı, hangi faturanın ne zaman düzenlendiği veya hangi faturanın hangi müşteriye ait olduğunu görebilmek.

Nasıl e-Fatura Gönderirim?

E-Fatura sistemi, Türkiye Cumhuriyeti Maliye Bakanlığı tarafından yürütülmektedir. İşletmelerin e-Fatura sistemi üzerinden fatura oluşturma ve gönderme işlemleri için öncelikle bir hizmet sağlayıcı ile anlaşması ve e-Fatura sistemi kullanımına izin alması gerekmektedir.

E-Fatura göndermek için işletmelerin yapması gereken işlemler şunlar olabilir:

E-Fatura Hizmet Sağlayıcısı Seçin

İşletmeler, e-Fatura sistemi kullanmak için bir hizmet sağlayıcı seçmelidir. Hizmet sağlayıcılar arasında fiyat, hizmet kalitesi, destek hizmetleri gibi faktörleri karşılaştırarak tercih yapmalıdır.

Sözleşme Yapın

Seçilen hizmet sağlayıcı ile sözleşme yapılması gerekmektedir. Sözleşme ile hizmet sağlayıcı, işletmeye e-Fatura sistemi kullanımına izin verir.

E-Fatura Sistemi Kurulumu ve Yapılandırması

Seçilen hizmet sağlayıcı tarafından e-Fatura sistemi kurulumu ve yapılandırması yapılır. Bu işlemler genellikle hizmet sağlayıcı tarafından gerçekleştirilir.

Fatura Oluşturma

E-Fatura sistemi kurulumu ve yapılandırması tamamlandıktan sonra, işletmeler e-Fatura sistemi üzerinden fatura oluşturabilir. Bu işlem, işletmenin muhasebe veya finans sistemi üzerinden gerçekleştirilir.

Fatura gönderme

Fatura oluşturulduktan sonra, e-Fatura sistemi üzerinden fatura gönderilebilir. Bu işlem genellikle hizmet sağlayıcı tarafından gerçekleştirilir ve fatura alıcısına elektronik ortamda gönderilir.

Hem Kağıt Fatura Hem e-Fatura Düzenlemek Mümkün mü?

Evet, hem kağıt fatura hem de e-fatura düzenlemek mümkündür. Ancak, Türkiye’de e-Fatura sistemi zorunlu hale getirilmiştir, yasal düzenlemeler gereği belli bir seviyede işlem yapmış olan işletmeler için e-Fatura kullanması zorunlu hale gelmiştir. Bu nedenle, işletmeler e-Fatura sistemi kullanmakla birlikte kağıt fatura düzenleme seçeneğini de kullanabilir.

Ancak, kağıt fatura düzenlemek için işletmenin e-Fatura sistemine kayıtlı olması gerekir, çünkü e-Fatura sistemi vergi düzenlemeleri için zorunlu hale getirilmiştir. Ve fatura düzenleme sürecinde, kağıt fatura ile e-Fatura arasında bir ilişki vardır. Örneğin, e-Fatura sistemi kullanarak düzenlenen fatura, kağıt ortamda müşteriye teslim edilmesi gereken durumlarda kağıt fatura olarak düzenlenmelidir.

E-Fatura sistemi ile kağıt fatura arasındaki farklar konusunda, e-Fatura daha hızlı, verimli, güvenli ve maliyet azaltıcı özellikler taşırken, kağıt fatura ise fiziksel olarak saklanması ve arşivlemesi gereken durumlarda tercih edilebilir.

Karşı Tarafın da e-Fatura Kullanıcısı Olması Gerekir mi?

E-Fatura sistemi ile fatura düzenlemek için karşı tarafın da e-Fatura kullanıcısı olması zorunlu değildir. E-Fatura sistemi, işletmelerin elektronik ortamda fatura düzenlemesini ve göndermesini sağlar. Bu nedenle, işletmeler fatura alıcılarına nerede olurlarsa olsunlar, elektronik ortamda fatura gönderebilirler. Ancak, alıcının e-Fatura kullanıcısı olması, alıcının faturayı daha hızlı ve kolayca işlem yapmasını sağlar.

Fatura alıcısı e-Fatura kullanıcısı değilse, alıcının e-Fatura sistemine kayıtlı olması gerekmez. Ancak, e-Fatura sistemi kullanılıyorsa, alıcının e-Fatura sistemi üzerinden fatura işlemlerini yapması beklenir. E-Fatura sistemi ile fatura gönderildiğinde , alıcı tarafında fatura işlemlerini yapmak için e-Fatura sistemine erişim sağlaması gerekmektedir.

Ayrıca, e-Fatura sistemi kullanılıyorsa fatura alıcısı e-Fatura kullanıcısı olmasa bile, alıcı faturayı elektronik ortamda alır ve işlem yapar ancak fatura kağıt ortamda istendiğinde kağıt fatura olarak düzenlenir.

e-Fatura Çıktısında Mühür ya da Islak İmza Kullanmam Gerekir mi?

E-Fatura çıktısında mühür ya da islak imza kullanmak zorunlu değildir. e-Fatura sistemi üzerinden düzenlenen faturaların doğruluk ve bütünlüğünün sağlanması için elektronik imza ya da benzeri bir sertifika kullanılması yeterlidir.

Sonuç olarak, e-Fatura çıktısında mühür ya da islak imza kullanma zorunluğu, fatura düzenleme sürecinde oluşabilecek yasal düzenlemeler veya alıcının e-Fatura sistemi kullanıcısı olup olmamasına bağlı olarak değişebilir. Ayrıca yapılması gereken yasal düzenlemeler ve uyumluluk için e-Fatura sistemi kullanılıyorsa, belirli durumlarda mühür ya da islak imza kullanmak gerekebilir.

Serbest Meslek Makbuzu Kesenler e-Fatura Kullanabilir mi?

Serbest meslek sahibi olarak e-Fatura kullanabilirsiniz. Türkiye Cumhuriyeti Maliye Bakanlığı tarafından yürütülen e-Fatura sistemi, tüm işletmeler için zorunlu hale getirilmiştir. Bu nedenle serbest meslek sahibi olarak da e-Fatura sistemi kullanmak zorunludur.

Ancak, Serbest meslek sahibi olarak e-Fatura kullanmak için öncelikle bir hizmet sağlayıcı ile anlaşma yapmanız ve e-Fatura sistemi kullanımına izin almanız gerekmektedir. E-Fatura sistemi üzerinden fatura oluşturma ve gönderme işlemleri için serbest meslek sahibi olarak sözleşme yapmalısınız. Sözleşme ile hizmet sağlayıcı, sizlere e-Fatura sistemi kullanımına izin verir.

E-Fatura sistemi kullanımı hakkında daha detaylı bilgi için hizmet sağlayıcıların resmi internet sitelerine veya hizmet sağlayıcılarla iletişim kurabilirsiniz.

e-Fatura Kullanırsam e-Defter de Kullanacak mıyım?

E-Fatura sistemi ile e-Defter sistemi arasında bir bağlantı vardır. E-Fatura sistemi ile düzenlenen faturalar, e-Defter sistemi üzerinden de kaydedilir.

E-Fatura sistemi ile düzenlenen faturalar, e-Defter sistemi üzerinden de tutulur ve saklanır. E-Defter sistemi, vergi dairesi tarafından denetlenen, elektronik ortamda tutulan ve saklanan bir sistemdir. E-Defter sistemi ile, serbest meslek sahipleri veya küçük ölçekli işletmeler için muhasebe kayıtlarının elektronik ortamda tutulması ve saklanmasını sağlar. E-Defter, Türkiye Cumhuriyeti Maliye Bakanlığı tarafından yürütülen bir sistemdir.

E-Fatura kullanırsanız, e-Defter sistemi zorunlu hale gelebilir çünkü e-Fatura sistemi ile düzenlenen faturalar e-Defter sistemi ile de tutulur ve saklanır. Ancak, e-Fatura sistemi kullanmakla birlikte e-Defter sistemini kullanmayan işletmeler de olabilir. Örneğin büyük ölçekli işletmeler e-Fatura sistemi kullanırken e-Defter yerine kendi iç muhasebe sistemlerini kullanabilir.

Bu içeriğimizde sizlere e-fatura nedir? e-fatura önemi, e-fatura gereksinimleri hakkında yazdık. Umarım beğenmişsinizdir.

İlginizi Çekebilir: İş Yerinde Başarılı Olmak için Bilgisayar Becerilerinin Önemi