Gençlere değer katacak içeriklere Google Haberler'den abone olmak ister misiniz?.Google Haberlere Abone Ol. Gençliğe değer katma arzusuyla..
Çalışmayı çok istediğiniz bir şirket çalışmak istediğiniz pozisyon için tam da size uygun bir ilan açtı ancak şirket ile sizin lokasyonunuzun birbirine uzak olmasından dolayı çok üzülerek başvuru yapamadınız. Fakat bir süre sonra aynı şirket aynı ilanı tekrar açtı ve bu sefer ilana “remote çalışma” diye bir başlık atarak. O an belki de ilk kez duyduğunuz bu kavramın ne olduğunu düşünmeye başladınız. Kısaca söylemek gerekirse müjdemizi isteriz artık konumunuzun bir önemi olmadan o çok beklediğiniz ilana başvurabilirsiniz. Peki neydi bu remote çalışma hadi birlikte detaylıca inceleyelim.
Teknolojinin ilerlemesiyle birlikte gelişen dijital dünyada ofis ortamında çalışanların iş yapış şekillerinde de değişiklikler olmaktadır. Çalışanların ofise gitmeden evlerinden, bir sahil kenarında ya da çok sevdikleri cafede kısacası internete kolayca bağlanabilecekleri bir ortamda bilgisayarlarını açarak çalışmalarına remote çalışma bir diğer adıyla da uzaktan çalışma denmektedir. Remote çalışma ile birlikte çalışanların işyerine gelme zorunlulukları ortadan kalkmaya başlamaktadır. Ülkemizde remote çalışma yani uzaktan çalışma modeli Covid-19 pandemisi ile birlikte artmakta ve teknolojiyi takip ederek ayakta kalmak isteyen birçok işletme tarafından da hızla benimsenmeye devam etmektedir. Aslında pandemi dönemi öncesinde de işletmeler yan haklar dahilinde çalışanlarına esnek çalışma modeli olarak remote çalışmaya imkan tanımaktaydı. Çalışanlar ve çalışan adayları, özellikle Z kuşağı adı verilen genç kuşak bir ofis ortamında çalışmaktansa uzaktan çalışmayı daha çok tercih etme eğilimindedir. Pandemi ile birlikte bazı büyük işletmeler kalıcı olarak remote çalışmaya geçmekte bazıları ise hibrit çalışma adını verdiğimiz haftanın birkaç günü uzaktan diğer günler ofisten çalışma modeline geçmektedir.
Bunları da beğenebilirsiniz
Remote çalışma çalışanların ve yöneticilerinin birbirleriyle dijital ortamda iletişim kurmasına, çok önemli toplantıların dahi online olarak yapılmasına olanak sağlamaktadır. Uzaktan çalışmanın yaygın olarak benimsenmesiyle birlikte Skype, Zoom, Google Meet gibi çevrimiçi video konferans uygulamalarının kullanıcı sayılarında da ciddi oranda artış olmaktadır.
Remote Çalışma İçin Neler Gereklidir?
Remote çalışma işyerine gitmeden evde ya da çalışacağımız yerde küçük bir ofis ortamı kurmayı gerektiyor aslında. Bunun için ilk olarak masaüstü ya da dizüstü bilgisayar ile beraber kaliteli bir internet bağlantımızın olması gerekmektedir. İnternet bağlantımız hızlı ve sorunsuz olursa ekip arkadaşlarımızla birlikte yapacağımız görüşmeler de sorunsuz bir şekilde ilerler. Bilgisayarımızın kamerası bulunmuyorsa bir kameraya ve sesin kaliteli bir şekilde iletilmesi için ise kulaklığa ihtiyacımız olacaktır.
Eğer evimizde çalışıyorsak işimize daha iyi konsantre olabilmek için düzenli bir çalışma ortamımızın olması gerekmektedir. Bunun için çalışma masası ve ergonomik bir sandalyemizin olması beden sağlığımız açısında da iyi olacaktır. Kaliteli bir çalışma ortamımızın olması motivasyonumuzu da artırarak işimize odaklanabilmemize yardımcı olabilmektedir.
Birçok şirket remote çalışanları için gerekli olan teknik (bilgisayar, kamera, kulaklık, yazıcı vs.) ekipmanları kendileri temin etmektedir.
Remote Çalışmanın Avantaj ve Dezavantajı Nelerdir?
Remote çalışma modelinin avantaj ve dezavantajlarını çalışanlar ve işletmeler için ayrı ayrı ele alalım.
Çalışanlar İçin Avantajlar
- Sabit bir çalışma ortamına gerek kalmadan internete kolayca bağlanabilecekleri istedikleri bir yerde çalışma imkanlarının olması
- İşe gitmek ve eve dönmek için sabah ve akşam trafiğine kalmadan zamandan tasarruf edilmesi ayrıca yolda geçen o yorucu zamanın vermiş olduğu stresten uzak durulması
- İşe gidebilmek için gerekli olan ulaşım maliyetinden tasarruf edilmesi
- Çalışanların kendi konfor alanlarında kendilerini daha rahat ve güvende hissettiği huzurlu bir ortamda çalışma imkanının olması sebebiyle motivasyonlarının da artması
- Esnek çalışma saatlerinden dolayı çalışanların iş sorumluluklarını yerine getirdikten sonra kalan vakitlerinde kendilerine daha fazla vakit ayırabilmesi
İşletmeler İçin Avantajlar
- Remote çalışma sayesinde esnek saatlerde ve istedikleri yerde çalışanların motivasyonlarının artması ile doğru orantılı olarak üretkenliklerinin ve başarılarının artması
- Çalışanlarının ulaşım giderlerini karşılayan işletmeler için ulaşım maliyetlerinin azalması, yemek maliyetlerinin azalması
- Mesai saatleri içerisinde kullanılan elektrik, su gibi sabit ofis giderlerinin azalması
- Remote çalışma modelini uygulayan işletmelerin nitelikli çalışanlar için de daha cazip olması ve böylece nitelikli adaylarında bu işletmeye yönelmesi
Çalışanlar İçin Dezavantajlar
- Remote çalışmanın sağlamış olduğu esnek çalışma saatlerinden dolayı bazı işletmelerde mesai saati kavramının ortadan kalkması ve bu sebeple akşam geç saatlere kadar ya da tatil günlerinde dahi çalışma yaptırılmak istenmesi
- Evden çalıştıkları için yöneticileri tarafından her an müsaitlermiş ya da müsait olmak zorundalarmış gibi düşünülmesi
- Önceden planlanmamış, aniden düzenlenen toplantıların yapılması
- Çalışanların iş yüklerinin, iş sorumluluklarının artırılması
- Çalışanlar öz disiplinlerini sağlamada zorlanmalarından dolayı işlerin ertelenerek birikmesi
- Remote çalışanların ekip arkadaşları ile sosyal bağ kurmaları ve birlik duygularının işyerindekine göre daha az olması
- İş ve özel hayat dengesinin kurulmasının zorlanması
İşletmeler İçin Dezavantajlar
- Uzaktan çalışanların örgütsel bağlılığının azalması, kurum aidiyetlerinin zayıflaması
- Çalışanların iş tatminlerinin azalması bununda performanslarına olumsuz yönde yansıması
- Çalışanlar şirket bilgisayarı üzerinden değil de kişisel bilgisayarları üzerinden çalışıyorlarsa veri güvenlik açıklarının ortaya çıkma riskinin artması
- Ortak kullanılan internet ağları ile gönderilen ya da alınan verilere üçüncü kişilerin ulaşabilme riskinin olması bunun da beraberinde etik sorunları getirmesi
Remote çalışmanın çalışanlar ve işletmeler açısından avantajlarını ve dezavantajlarını yukarıda açıkladık. Şimdi remote/uzaktan çalışmanın iki taraf açısından daha verimli olabilmesi için gerekli olan bazı önemli noktalara değinelim.
- Çalışanlar ve üst yöneticileri arasında açık ve ulaşılabilir iletişim olmalı
- Yöneticiler çalışanları ile empati yapabilmeli ve gerekli olduğunda onları takdir etmekten kaçınmamalı
- Toplantılar önceden planlanarak program dahilinde oluşturulmalı böylece iki taraf da zamanını verimli kullanabilmeli
- Çalışma saatleri günlük mesai saatleri dışına çıkılmadan düzenlenmeli
- Ekip ruhunun canlanabilmesi için rahat bir online görüşme ortamı oluşturulmalı veya yöneticileri liderliğinde yüzyüze ekip buluşması planlanmalı
- Konfor alanında çalışmak dikkat dağınıklığına sebep oluyorsa çalışmaya daha kolay adapte olabilmek için küçük bir düzenli çalışma ortamı hazırlanmalı
- Çalışanların iş yükleri artırılmadan iş takiplerinin yapılması sağlanmalı
Remote Çalışma Modeli İnsan Kaynakları Departmanını Nasıl Etkiliyor?
Remote çalışmaya geçen şirketlerde özellikle insan kaynakları departmanı çalışanlarının iş yapış şekillerinde değişiklikler olmaya başlamaktadır.
İnsan kaynakları yöneticileri remote çalışma ile birlikte e-İKY uygulamalarına daha çok yönelmektedir. Çalışan adayları ile işyerinde yüzyüze yapılan işe alım görüşmeleri yerini online mülakatlara bırakmaktadır. Böylece farklı bir konumda olan aday işyerine gelmeden mülakat görüşmesine, gerekli olan kişilik envanteri testlerine veya vaka analizlerine katılma imkanı elde etmektedir. Birçok işletme işe alım görüşmelerinin son aşamasında adayı işyerine davet etmekte ve son görüşmeyi yüzyüze gerçekleştirmektedir fakat bazı işletmeler çalışan tamamı ile remote çalışacak ise son görüşmeyi ve iş teklifini de online olarak gerçekleştirmektedir.
Remote çalışanlar için gerekli olan mesleki ve kişisel eğitimler de insan kaynakları çalışanları tarafından programlanarak online olarak verilmektedir. Video kaydı bulunan eğitimler çalışanlar tarafından daha sonra tekrar izlenebilmektedir. Eğitimlerin online olması zamandan ve maliyetten de tasarruf sağlamaktadır.
Çalışanların ücret hesaplamaları, izin takipleri, devamsızlık durumları ve bordrolarının hazırlanması da bordro uzmanları tarafından programlar aracılığıyla kolaylıkla takip edilebilmekte ve her yerden erişime imkan tanıyan bu programlar sayesinde uzaktan çalışan bordro uzmanları da işlerini kendi çalışma ortamlarından hazırlayabilmektedir.
Uzaktan çalışmada karşımıza çıkan sorunlardan birinin çalışan bağlılığının zayıflaması olduğunu belirtmiştik. Bu sebeple İK yöneticileri uzaktan çalışma kapsamında olan çalışanları ile iletişimlerini, görüşmelerini aksatmamalı, onların görüşlerini ve fikirlerini almaya dikkat etmelidir. İK yöneticisi bir anlamda çalışanların koçluğunu da yapmak durumundadır. Şikayetlerini, sorunlarını dinleyerek onlara çözüm yolu bulmalıdır. Çalışanın yaptığı çalışmalar için düzenli geri bildirimler vermesi çalışanın eksikliklerini ve başarılı olduğu alanları daha net görmesine yol açarak iş motivasyonunun artmasını sağlamaktadır. Bu da performansını artırarak şirket başarısını etkilemektedir.
Yazımızın sonuna gelmişken remote çalışma için kısaca söylemek gerekirse çalışanlar veya işletmeler açısından fark etmeden avantajlı durumları dezavantajlarını geride bırakarak daha fazla tercih edilen çalışma türü olmaya devam edeceği görülmektedir. Özellikle yeni genç çalışma kuşağı bir şirketten hak ettikleri ücret kadar yan haklar beklemektedir. Bu yan hakların en başında da kendilerine vakit ayırabilecekleri bir çalışma ortamı ile birlikte esnek çalışma saatleri gelmektedir. Dünya teknoloji ile ilerlemeye devam ederken remote çalışmaya elverişli sektörlerdeki şirketlerin bu duruma kayıtsız kalmayarak, nitelikli işgücünü kendilerine çekebilmek için ve bir bakıma küçük de olsa tasarruf sağlayabilmeleri açısından uzaktan çalışmanın ilerleyen zamanlarda daha fazla yaygınlaşacağını düşünmekteyim. Ama unutmadan söyleyelim remote çalışmada çalışanların kendilerini kurumlarına ait hissedebilmeleri, kurum kültürünü benimseyebilmeleri ve kendilerini başarılı hissetmeleri ekip yöneticileri (liderleri de diyebiliriz) ve İK yöneticilerinin elinde bu aşamada onlara düşen görevler biraz daha artmaktadır.
İlginizi Çekebilir: 9 Maddede Gençler Corona’da Ne Yapmalı?
İçerik hizmetlerimiz için iletişime geç!. Gençliğin gücüyle firmalara değer katma arzusuyla..
